2023年5月29日-5月30日，在長沙愛爾總部大廈8樓會議室，恒泰康2023年度人資培訓分享會議成功舉辦。

（圖為全體參會人員合影）

  本次會議現場有張躍文董事長、朱為總裁、總裁室領導、各部門負責人、總部人資行政團隊、各醫院院辦團隊出席，與此同時開通了線上騰訊會議，給因特殊原因未來現場參會的院辦人員提供參會渠道。本次會議旨在加強總部及醫院各院辦之間學習交流、提升各院辦整體業務能力，共分為總部培訓、院辦分享、線上考核三個環節。
  董事長在會議致辭中提到“院辦的工作是把無序變有序，把零星變整體，把所有所思變成有記錄、體系化、精細化”，同時對人資及院辦團隊的工作提出如下要求：1、人資的工作價值重要且不可替代，需要扮演好承上啟下的角色，發揮底盤作用；2、把應做的重點工作融入日常、化作經常，規范經營，做好精細化管理；3、增強凝聚力，發揮團隊作用，價值趨同，凝心聚力，與企業文化相一致，加力、加速，鉚足干勁。
  總裁在會議中提到對院辦的工作表示既“驚喜”又“心疼”，驚喜的是各院院辦的工作都有各自的亮點，心疼的是院辦的工作綜合性較強，事務較多。同時也對院辦在招聘過程中提出自省：有沒有心理方面的優勢？對于我們的求職者真的了解么？有沒有讓求職者在第一時間內信任我們？
  人資副總監陸虹分享的《招聘入職場景下HR部門常見的10大法律風險與解決方案》，為大家普及了在招聘人員過程中需要防范到的各個法律風險，大大提高了院辦團隊在招聘過程中的法律意識。薪酬績效主管陳鑫龍分享的《績效考核管理結果運用》干貨滿滿，很好地為大家提供績效考核的設計思路及如何通過績效考核調動員工工作積極性。招聘經理曹虎分享的《校園招聘》為大家闡述了校園招聘的重要性與必要性，通過分析應屆生的就業前景，為大家宣導如何通過校招加大行業人才儲備，并分享了校招的實操流程：其中包含展架、折頁的制作要求，校招現場的要求，校招面試流程的設計等等內容。
  綜合發展部經理薛羿分享的《公文寫作與公章的管理》為大家講述了公章的重要性及法律效用，要對公章進行嚴格保管。同時對公文寫作做了較為詳細的闡述，要求院辦在工作中的“函”和“通知”文件中注意各種用詞和結構。

  院辦分享課件內容五彩紛呈，既有院辦工作的重中之重“招聘管理”模塊，也有各院辦在工作中做出的“特色工作”模塊，同時還有幫助醫院穩定員工、降低員工離職率的“員工關系”模塊，最后還有“工作梳理”模塊。較為全面地為大家梳理并分享了院辦在各自醫院累積的工作亮點與工作經驗。同時邀請了總部各領導作為點評嘉賓對各組分享課程進行點評，肯定了院辦工作的貢獻，并為今后的院辦工作指明了提升方向。與此同時，通過現場人員互投的方式評選出5位優秀課程獎獲得者：劉潔琳、申祁、何姣華、陳輝、鄧飛燕。
  在經歷了緊張又收貨滿滿的一天半培訓課程后，總部組織人資團隊成員進行飛盤團建活動，團建分為3組PK進行，既體現了團隊的競爭性，又體現了團隊的凝聚力和協作能力。